Menurut etimologinya, istilah ini berasal dari bentuk plural participle dari kata kerja Latin “Agere” (melakukan) dan mengacu pada “Kisah” . Ini disebut Acta dokumen siapa pun yang dibuat selama rapat atau majelis, dan yang ditulis oleh seseorang yang hadir pada rapat itu, dan di mana semua konvensi dan perjanjian dalam kesimpulan yang sama tercermin.
Penyusunan notulen memungkinkan rapat yang diadakan menjadi sah, dan jika kasus muncul, dapat menjadi bukti jika ada masalah.
Dalam satu menit, apa saja yang diucapkan dalam rapat, hasil lomba, pemilu, dll., Juga nilai siswa, hasil undian, perayaan pernikahan, antara lain, dapat dijelaskan. Sebuah catatan biasanya harus selalu memuat tanggal, tempat dan waktu pembuatannya, selain perkenalan singkat tentang alasan penyelesaiannya. Umumnya ini disimpan atau didaftarkan dalam buku menit, di mana semua menit dibuat selama periode tertentu, dan secara kronologis, dengan mempertimbangkan bahwa semua halamannya harus diberi nomor untuk menjaga urutan.
Setelah rapat selesai dan notulen selesai, semua peserta menyetujui semua yang ada di notulen dan melanjutkan untuk menandatanganinya, masing-masing peserta harus menandatangani, sehingga meninggalkan sertifikasi intervensi dan penerimaan mereka. dari semua yang tertulis di atasnya.
