Sebuah database adalah kumpulan dari sejumlah cluster informasi yang terkait satu sama lain, untuk menentukan tingkat ekspansi database, Anda harus menyadari apa yang diberikan dalam database tersebut. Data yang terdapat dalam database cukup untuk melakukan studi statistik, umumnya hal ini dilakukan untuk mensintesis pekerjaan administrasi apabila input informasi dan file data konstan. Organisasi data milik suatu sistem harus memiliki urutan yang memfasilitasi lokasi yang cepat dari beberapa data tertentu.
Database atau sistem informasi ditampilkan dalam sejarah sebagai ruang besar yang dirancang untuk menyimpan informasi dalam jumlah besar dari jenis atau item yang sama. Di zaman kuno, di lembaga-lembaga di mana informasi permanen disimpan seperti organisasi imigrasi dan asing, universitas, kementerian publik, dan layanan identifikasi, mereka menyimpan map berisi informasi orang-orang di rak-rak besar yang diletakkan di atas rel untuk memadatkan koridor dan dengan demikian menghemat luar angkasa, bahkan mekanisme ini masih dilestarikan di lembaga publik tertentu karena takut akan penipuan atau masalah yang disebabkan oleh basis data teknologi di Internet.
Basis data terkomputerisasi ini memiliki keuntungan dalam mensintesis ruang yang ditempati basis data fisik, karena terbatas pada ruang di jaringan data digital lokal atau ke ruang web yang dimaksudkan untuk melindungi file-file ini, yang lebih dikenal sebagai awan. data. Basis data ini mempunyai fasilitas yang tidak ada habisnya, jika berbasis web (cloud), dapat diakses dari perangkat manapun yang memiliki internet, saat ini terdapat aplikasi untuk perangkat seluler seperti SmartphoneUntuk membuka cloud ini, selain itu, mereka memberi pemilik sistem keamanan khusus yang dengannya mereka akan tetap aman, mulai dari kode akses, hingga pertanyaan keamanan dan pemantauan konstan jika upaya akses gagal. Database diperlukan dalam organisasi mana pun yang secara konstan memobilisasi informasi dari sifat yang sama, dan perawatan serta ketertiban mereka menjaga kualitas administrasi institusi.
