Diagram yang menunjukkan proses atau sistem selangkah demi selangkah dikenal sebagai diagram alir atau diagram alir, yang digunakan di banyak area, baik untuk merencanakan, mendokumentasikan, meningkatkan, dll. Ini menggunakan serangkaian simbol yang masing-masing langkah yang dilakukan ditunjukkan, seperti persegi panjang, belah ketupat dan lingkaran, yang harus diketahui untuk mengetahui cara membuat diagram alir. Beberapa diagram yang paling umum adalah diagram sistem, data, dan dokumen, tetapi untuk penjabarannya, beberapa langkah perlu diikuti secara menyeluruh.
Apa itu diagram alur
Daftar Isi
Memahami apa itu diagram alir sangatlah penting, karena melaluinya Anda dapat menyelesaikan berbagai masalah dengan proses dalam suatu organisasi. Definisi yang paling diterima dari diagram alir adalah " grafik diagram yang digunakan untuk menunjukkan urutan instruksi yang harus dilakukan agar dapat memecahkan masalah tertentu." Secara umum, jenis grafik ini digunakan di dalam bidang-bidang seperti ekonomi, pemrograman, psikologi kognitif, dan bahkan proses industri.
Ini diagram dapat didasarkan pada proses apapun, contoh diagram alir bisa menjadi sistem pencahayaan dari bola lampu, atau proses untuk menyiapkan resep makanan.
Karakteristik diagram alir
Karakteristik utama diagram alir adalah sebagai berikut:
- Mereka harus setepat mungkin, karena diagram yang sangat panjang biasanya lebih rumit untuk dipahami dan diasimilasi, sehingga kurang praktis.
- Mereka harus berisi simbol-simbol yang sesuai sesuai dengan proses yang diwakili, yang mencegah mereka disalahartikan.
- Saat mengamati diagram, langkah-langkah yang harus diikuti dalam suatu proses atau sistem harus langsung ditangkap, tanpa perlu membaca catatan panjang yang mengacu pada proses tersebut.
- Perlu diperhatikan bahwa karakteristik diagram alir dapat bervariasi tergantung pada jenis diagram dan proses yang dijelaskan.
Untuk apa diagram alir?
Grafik ini sangat berguna untuk menguraikan aktivitas apa pun yang ingin Anda lakukan di tingkat industri dan layanan, di salah satu wilayahnya. Diagram alir perusahaan sangat penting, karena melalui itu Anda dapat mengetahui urutan operasinya dan proses yang mengikuti untuk mendapatkan produknya. Dengan cara yang sama, mereka digunakan untuk mendeskripsikan sistem atau metode apa pun yang harus diimplementasikan di dalamnya, memungkinkan pemahaman yang jelas tentang setiap proses yang dilakukan, serta operasinya, yang pada gilirannya berkontribusi pada studi mereka selanjutnya dan kemungkinan modifikasi untuk memperbaikinya.
Diagram alir bahkan dapat menggantikan halaman teks yang panjang, karena sebagai gambar, otak manusia berinteraksi lebih baik dengan informasi yang dikandungnya. Inilah mengapa penting untuk mengetahui apa itu diagram alir.
Simbol diagram alur yang paling umum
Simbol awal / akhir
Ini diwakili oleh oval, ini bertugas menunjukkan titik awal dan akhir proses, umumnya menyertakan kata-kata di dalamnya, seperti "mulai" dan "akhir" yang sesuai. Ini juga disebut simbol terminator dan dapat menunjukkan sebagai tambahan di atas, kemungkinan hasil dari sebuah jalur.
Simbol aksi atau proses
Dalam hal ini simbol yang digunakan adalah persegi panjang, perlu dicatat bahwa setiap persegi panjang akan menunjukkan langkah dalam sistem ("tambahkan keju ke pizza") atau, jika tidak, sub-proses untuk sistem dengan kompleksitas atau ukuran yang lebih besar (mengembangkan pizza), yang menjadikannya salah satu simbol yang paling umum digunakan dalam diagram.
Simbol dokumen yang dicetak
Bentuk persegi panjang yang garis bawahnya melengkung, hal ini merepresentasikan input atau output data yang dapat dibaca oleh orang, seperti dokumen atau laporan tercetak, meskipun bisa juga berupa email, sedangkan untuk kasus keluaran bisa berupa memo atau surat.
Simbol multi-dokumen
Ini mirip dengan yang dijelaskan di atas, namun dalam kasus ini tiga simbol ditampilkan satu di belakang yang lain, menunjukkan masuk atau keluar dari berbagai dokumen dalam proses. Seperti simbol dokumen yang dicetak, beberapa contohnya dapat berupa: mencetak laporan atau email untuk masukan dan memo untuk keluaran.
Keputusan atau simbol percabangan
Bentuknya belah ketupat dan tanda yang tidak diketahui yang harus dijawab, sehingga tercipta cabang yang menunjukkan bahwa jalannya sistem akan mengikuti arah sesuai keputusan tersebut. Garis-garis yang menunjukkan keputusan yang berbeda, berasal dari titik belah ketupat yang berbeda dan ini dapat terjadi sesuai dengan jawaban yang diberikan.
Simbol input / output
Ini juga disebut simbol data dan digunakan untuk menunjukkan atau menunjukkan data yang masuk dan keluar dari sistem, seperti pesanan pelanggan (masuk ke sistem) dan penjualan produk (keluar). Perlu dicatat bahwa simbol pita kertas mewakili masuk dan keluar, namun telah diganti olehnya.
Simbol masukan manual
Simbol ini melambangkan bahwa seseorang akan melakukan suatu prosedur secara manual. Dengan kata lain, data di lapangan atau langkah yang harus diikuti dalam sistem harus dilakukan dengan alat manual, seperti keyboard. Contoh lainnya adalah saat login ke PC dan pengguna dimintai kata sandinya.
Simbol persiapan
Melalui simbol ini ditunjukkan bahwa sebelum melanjutkan proses, diperlukan penyesuaian atau beberapa modifikasi. Ini adalah titik perbedaan antara langkah-langkah di mana proses disiapkan dan di mana proses itu dijalankan. Ini memungkinkan penggabungan konfigurasi dalam langkah lain dalam sistem yang sama.
Simbol konektor
Bentuknya seperti bola dan ditandai dengan penandaan bahwa pemeriksaan akan dilakukan pada saat itu dan bahwa proses akan berlanjut di mana gambar yang identik ditempatkan. Secara umum, gambar ini digunakan dalam diagram yang lebih kompleks dan bertanggung jawab untuk menghubungkan elemen-elemen yang dipisahkan pada halaman yang sama.
Simbol fusi
Ini menunjukkan bahwa pada langkah ini, dua atau lebih utas akan digabungkan menjadi satu. Bentuknya adalah piramida terbalik.
Jenis diagram alir
Diagram Alir Dokumen
Tujuannya adalah untuk menunjukkan kontrol yang ada dalam aliran dokumen, melalui komponen-komponen suatu proses. Diagram jenis ini sebaiknya dibaca dari kiri ke kanan, misalnya: proses pengangkutan dokumen ke tempat-tempat yang diperlukan.
Diagram aliran data
Melalui mereka, kontrol yang menentukan aliran data dalam suatu proses ditampilkan. Mereka digunakan untuk menunjukkan saluran melalui mana data dikirim, misalnya: mereka digunakan dalam rekayasa perangkat lunak, untuk memberikan pendekatan yang difokuskan pada pengembangan teknis.
Diagram Alir Sistem
Ini menunjukkan besarnya data yang melewati komponen terpenting dari proses, seperti media penyimpanan, jaringan komunikasi, prosesor, entri data dan program.
Diagram Alir Umum
Ini digunakan untuk mendeskripsikan setiap tahapan yang membentuk proses produksi atau layanan, yang mewakili setiap langkah yang harus diikuti untuk mendapatkan produk tersebut. Misalnya: proses pembotolan minuman di pabrik pembotolan.
Diagram Alir Kerja
Alur kerja dipetakan, informasi dan dokumentasi kantor biasa digunakan, selain melibatkan tugas. Misalnya: buat grafik langkah-langkah yang diperlukan di sebuah puskesmas untuk kunjungan.
Diagram Alir Program
Melalui mereka, kontrol yang digabungkan dalam program yang pada gilirannya menjadi bagian dari proses ditampilkan. Misalnya: proses bagaimana sebuah mesin bekerja, yang pada saat yang sama merupakan bagian dari sistem yang lebih besar.
Diagram alir terperinci
Di kelas ini, semua detail dari setiap kegiatan proses, umpan balik, pedoman, titik-titik di mana keputusan harus dibuat, antara lain dipamerkan, misalnya: ketika produk harus dipilih di lini produksi selesai dan buang yang mengalami kegagalan.
Diagram alir produk
Ini digunakan hanya untuk menjelaskan bagaimana produk tertentu dibuat. Diagram ini menentukan bahan baku yang akan digunakan. Misalnya: kapan beberapa jenis roti dibuat dan jenis tepung yang akan digunakan dan bagaimana harus digunakan ditentukan.
Diagram alir proses
Jenis ini mencerminkan hubungan antara komponen utama suatu pabrik industri. Ini banyak digunakan di bidang kimia dan teknik proses.
Misalnya: digunakan untuk memperbaiki atau mendokumentasikan proses atau membentuk yang baru.
Diagram alur logis
Ini adalah jenis diagram yang berfokus pada bisnis dan aktivitas mereka. Ini adalah alat yang secara grafis melambangkan urutan langkah-langkah suatu proses, menunjukkan urutan logis dari langkah-langkah tersebut untuk memecahkan atau mengembangkan suatu proses. Misalnya: membantu dalam mendeteksi dan mencari kesalahan dalam suatu proses.
Diagram alur keputusan
Ini berkontribusi pada studi strategi baik dalam hal hubungan internal maupun dalam kesesuaian dengan eksterior. Misalnya: proses komunikasi dalam salah satu bagian dari suatu perusahaan
Cara menggambar diagram alir
1. Hal pertama yang harus diperhatikan untuk mengetahui cara membuat diagram alir adalah menentukan elemen-elemen yang akan membentuk sistem, karena hal ini akan membantu menggambarnya dalam urutan yang benar sehingga dapat dengan mudah dipahami. Beberapa komponen tersebut adalah:
- Input atau input: berbagai jenis data, seperti tabel, informasi, dokumen, artikel, dan lain-lain. Apa yang digunakan di dalam sistem dan selanjutnya diubah menjadi keluaran.
- Pengolahan: tindakan yang melalui teknik dan alat diimplementasikan dalam input, yang kemudian diubah menjadi produk atau output.
- Keluaran atau keluaran: ini adalah buah dari proses dan, seperti masukan, dapat berupa dokumen, bahan, artikel, dll.
2. Langkah kedua adalah mengetahui simbol mana yang digunakan dan artinya masing-masing.
3. Gambarlah setiap langkah dalam urutan yang benar. Perlu dicatat bahwa dalam beberapa kasus ada langkah-langkah yang terjadi secara paralel atau, jika gagal, harus menunggu keluarnya proses sebelumnya lainnya.
4. Gambar panah yang menghubungkan proses.
5. Selanjutnya, simbol harus menunjukkan apa yang terjadi di setiap langkah proses, yaitu apakah menunggu langkah berikutnya, apakah menunggu dokumen atau data, atau membuat keputusan.
6. Pada titik ini, simbol yang sesuai dengan setiap langkah sistem harus digambar.
7. Akhirnya hasilnya harus diperiksa.
Saat ini terdapat berbagai alat untuk mengembangkan diagram tersebut, sampai-sampai di web dimungkinkan untuk menemukan program untuk membuat diagram alir, sehingga membuka pintu ke alat yang penting sehingga tersedia bagi mereka yang membutuhkan dan bahkan, memberi Anda kemampuan untuk membuat diagram alir secara online.
