Dokumentasi dikenal sebagai ilmu yang terdiri dari pendokumentasian, hal ini diidentifikasi dengan pengolahan informasiyang akan memberikan data spesifik tentang topik tertentu; Menurut ini, dapat diidentifikasikan sebagai teknik instrumental dan tambahan, untuk menginformasikan banyak orang tentang topik tertentu. Dokumen tidak lebih dari teks tertulis yang dimaksudkan untuk mendukung cerita suatu keadaan, dapat juga digambarkan sebagai surat yang berisi data yang harus diidentifikasi untuk memverifikasi informasi; Berdasarkan kriteria penyusunan dokumen, dapat diklasifikasikan menjadi: dokumen tekstual, yang ditulis atau dibuat di atas kertas dan dokumen non-tekstual, yang menggunakan media selain kertas untuk menangkap data yang akan diterbitkan (flashdisk, rekaman, video, dll.).
Menurut informasi yang ditanganinya, dokumen dapat digolongkan menjadi: primer, yang ditulis langsung oleh orang yang memiliki informasi atau argumen yang diekspresikan dalam bentuk tekstual maupun tidak; sekunder yaitu hasil perpaduan antara kutipan dokumen sebelumnya yang memiliki keterkaitan dengan subjek yang sudah diekspos. Terakhir, dokumen tersier, yaitu dokumen hasil analisis dokumen sekunder.
Bidang yang umumnya bekerja dengan penggunaan dokumen adalah bidang Hukum, contohnya adalah dokumen publik yang diartikan sebagai pengesahan untuk membuktikan keadaan yang pernah dialami., itu dibuat oleh administrasi publik; Kebalikan dari dokumen ini adalah dokumen pribadi, yang ditandatangani oleh pihak-pihak yang terlibat tetapi tidak diizinkan oleh administrasi publik tersebut. Di sisi lain, ada dokumen asli, itu adalah dokumen yang disahkan oleh semua dasar hukum. Jenis dokumen lain yang digunakan secara populer oleh semua penduduk suatu bangsa adalah dokumen identitas, yang dikeluarkan oleh negara untuk menjaga agar setiap penduduk suatu negara tetap teridentifikasi, ini memungkinkan untuk mengidentifikasi mereka sebagai warga negara atau orang asing.
