Penggajian adalah alat di mana perusahaan bertugas menyimpan semua catatan mengenai pembayaran (gaji, bonus) dan pemotongan untuk layanan yang diberikan oleh karyawan yang bekerja di organisasi tersebut dalam jangka waktu yang telah ditentukan. Penggajian sangat penting bagi lembaga keuangan ini, karena bergantung pada mereka untuk mempertahankan kontrol keuangan atas aset dan kewajiban perusahaan di samping mengontrol pajak yang harus dibayarkan kepada mereka.
Pendaftaran ini memiliki validitas hukum, karena berisi data pajak (nama, alamat, nomor pajak, posisi pekerja, nomor jaminan sosial, senioritas, dll.) Dari data pajak pekerja dan perusahaan.
Untuk dapat menyiapkan penggajian dengan benar, prosedurnya harus diikuti langkah demi langkah, secara umum langkah-langkah yang harus diikuti sangat mirip jika dibandingkan dari satu perusahaan ke perusahaan lain, untuk memulai dalam penggajian nama semua harus tercermin dan masing-masing pekerja milik perusahaan, pembayaran mereka dan potongannya masing-masing. Data yang harus dimasukkan di dalamnya haruslah, besarnya gajiyang dibebankan oleh karyawan tersebut, jumlah jam kerjanya, yang akan dibagi menjadi jam biasa dan lembur setelah itu, pembayaran harus diterapkan untuk setiap jam kerja yang mengakibatkan pembayaran masih harus dibayar. Pemotongan resmi (kontribusi jaminan sosial) harus dicatat setelah jumlah yang dihasilkan, untuk mendapatkan perbedaan antara yang masih harus dibayar dan pemotongan.
Ada berbagai jenis penggajian, yang diklasifikasikan berdasarkan dua faktor, periode waktu pengeluarannya dan jenis personel yang dimiliki organisasi.
Bergantung pada periode pembayaran, mereka dapat diklasifikasikan ke dalam daftar gaji mingguan, mereka dikeluarkan setiap 7 hari, untuk mempersiapkannya perlu memperhitungkan jumlah minggu yang akan dimiliki setiap bulan. Dua mingguan gaji, mereka dikeluarkan setiap lima belas hari, mereka umumnya dibatalkan pada tanggal 15 dan 30 setiap bulan, di Amerika Latin ini adalah salah satu bentuk yang paling sering pembayaran untuk melihat. Terakhir, ada daftar gaji bulanan di mana pekerja menerima penghasilan penuh untuk jam kerja setiap 30 hari.
Penggajian ada dua menurut jenis personelnya, penggajian personel eksekutif, disebut demikian karena tercermin dalam pembayaran manajer senior, umumnya hal ini biasanya dirahasiakan karena jumlah yang ditangani ada angka tinggi. Yang kedua adalah penggajian umum, di mana pembayaran dan pemotongan pekerja dan personel administrasi perusahaan ditemukan.
