Hal pertama yang perlu diketahui adalah bahwa suatu pihak adalah suatu jenis dokumen atau komunikasi resmi, terutama jika itu adalah pihak yang disiplin atau memberikan sanksi, akibatnya ungkapan "laporan" diturunkan sebagai sinonim dari pelaporan, untuk memulai prosedur seperti itu. Di sisi lain, dokter menggunakan apa yang dikenal sebagai bagian medis, yang memiliki kepentingan khusus dan eksklusif dalam apa kedokteran pada umumnya, karena dari situlah ditetapkan dokumen resmi yaitu yang dikeluarkan oleh sebuah klinik, perawatan rumah, rumah sakit dan juga harus ditandatangani oleh staf medis yang bertanggung jawab, ini laporan dokumen pada negara dari kesehatan pasien.
Salah satu ciri utamanya adalah keringkasan dan formalitasnya yang tertulis, di mana ia juga menjelaskan tentang keadaan kesehatan seseorang. Salah satu kegunaannya yang paling umum adalah untuk mencatat secara tertulis mengenai evolusi pasien yang telah menjalani operasi terjadwal atau, jika tidak, menerima perhatian medis sebagai akibat dari mengalami trauma atau penyakit tertentu.
Dokumen tersebut harus dikirimkan atau dibacakan kepada kerabat terdekat pasien sehingga dengan cara ini mereka dapat mengetahui situasi medis di mana kerabat mereka berada. Secara umum penanggung jawab pengiriman atau pelaporan langsung kepada kerabat adalah dokter penanggung jawab kasus dan juga memiliki periodisitas dan distribusi pada waktu tertentu. Untuk itulah keberadaan anggota keluarga pada saat itu sangat dibutuhkan agar mereka dapat memiliki pengetahuan tentang negara.
Di sisi lain, ketika orang yang berada di rumah sakit pusat menikmati reputasi di depan masyarakat, modalitas bagian medis digunakan untuk menginformasikan kepada media, serta masyarakat umum mengenai keadaan kesehatan. dari orang yang dimaksud.
Mengenai cara penyampaian medical report akan berbeda-beda sesuai dengan institusi yang bersangkutan, yaitu dapat disepakati konferensi pers dimana dokter atau penjabat badan medis memberikan informasi detail tentang kesehatan. dan menanggapi pertanyaan pers.