Rencana 5W2H mengacu pada jenis perencanaan proyek bisnis tetapi dengan cara yang lebih sederhana dari biasanya, berkat itu ada kemungkinan dengan jelas menetapkan status rencana bisnis yang sebenarnya, untuk alasan ini dianggap untuk ini sebagai instrumen yang membantu untuk menentukan aspek-aspek yang berkaitan dengan produktivitas. Rencana ini terutama didasarkan pada pembuatan spreadsheet di mana 7 pertanyaan diajukan dan masing-masing harus dicari jawabannya. Yaitu 1 “Apa” (Apa) 2 Mengapa (Mengapa) 3 Kapan (Kapan) 4 Dimana (Dimana) 5 Siapa (Siapa) 1 Bagaimana (Bagaimana) 2 Berapa (Berapa). Pertanyaan-pertanyaan ini bertanggung jawab atas nama tersebut rencana, dengan inisial setiap pertanyaan.
Seperti yang dikatakan para ahli, ide menjadi sah saat diletakkan di atas kertas, yang membuat rencana 5W2H menjadi alat yang sempurna untuk ini, terutama untuk mempertahankan kontrol organisasi melalui serangkaian daftar yang memfasilitasi kontrol, menjadi ideal untuk proyek-proyek yang berada pada tahap awal karena memungkinkan untuk menunjukkan visi yang lebih luas dari masalah yang akan ditangani dan apa yang harus dilakukan untuk maju dalam pengertian itu, belum lagi sangat mudah untuk dipahami oleh hampir semua orang..
Berkat rencananya, situasi rumit dapat dihadapi, karena dengan menerapkan rencana, manfaat yang mungkin dimiliki proyek itu sendiri dapat ditingkatkan, selain berguna untuk penggabungan personel muda yang terlatih dengan apa yang mungkin menjadi produk itu. Anda ingin mengkomersialkan. Metodologi ini menonjol sehubungan dengan jenis lain dari perencanaan karena fakta bahwa itu adalah sangat mudah digunakan dan memahami, namun tetap lengkap, efektif dan mudah dibentuk, yaitu, dapat disesuaikan tergantung pada situasi yang diperlukan bahkan setelah rencana telah dilaksanakan.
Karena kemudahannya, perusahaan mana pun yang memiliki tujuan bisnis dapat menerapkannya. Ada orang yang membandingkan metode ini dengan pepatah " bagi dan taklukkan " karena 5W2H memungkinkan untuk merencanakan dengan cara yang tersegmentasi.
