Ini adalah ringkasan informasi dari apa yang telah dilakukan dan dicapai dalam suatu periode tertentu, di bidang politik, masing-masing pemerintah dan turunannya, harus membuat laporan dan rekening untuk menunjukkan bahwa mereka telah mencapai selama menjabat dari kantor dan bahwa mereka meninggalkan yang mungkin datang kemudian, adalah kewajiban untuk menjaga arus informasi ini tetap terbuka. Yang bertanggung jawab atas tindakan ini adalah mereka yang bertugas mengelola dana publik dan rekening negara, seperti di perusahaan lokal atau swasta, mereka harus menanggapi meja dialog di depan perwakilan mereka.
Segala sesuatu yang dikumpulkan harus melalui kontrol yang ketat ini, entitas publik, semua entitas publik, seperti perguruan tinggi negeri, akan berkewajiban untuk memastikan bahwa tindakan ini transparan, andal, legal, teknis, akuntansi, stabil secara finansial, dan dapat dibuktikan sepenuhnya, untuk memverifikasi dengan benar pengelolaan dana keuangan publik. Ruang lingkup penerapannya adalah untuk semua entitas nasional dan teritorial, melalui beberapa tahapan yang dimulai dari perencanaanproyek, pengumpulan dana, konservasi dan pemeliharaan proyek lama, penugasan tanah, bahan, mesin alat tulis antara lain, hubungan pembelian dan penjualan, hubungan berbagai pembayaran, hak asuh dan eksploitasi proyek yang ditugaskan, konsumsi pelayanan negara, bantuan atau penghargaan kepada masyarakat, pengeluaran, investasi dan disposisi dana yang tersisa. Audit dilakukan di komunitas yang lebih kecil, seperti di provinsi di mana banyak bantuan diberikan kepada masyarakat berpenghasilan rendah dan dalam pembangunan sekolah umum baru.
