Voucher adalah dokumen administrasi, yang dengannya subjek menunjukkan secara tertulis telah menerima benda atau uang sebagai pinjaman. Ini digunakan sebagai janji pembayaran, di mana debitur membuat kontrak komitmen pembayaran dengan krediturnya, dengan sejumlah uang, di tempat dan pada tanggal yang ditentukan dalam dokumen yang sama. Voucher harus berisi: tanggal, nama debitur, nama kreditur, jumlah benda atau uang yang dipinjamkan, data benda yang diberikan pinjaman, termasuk keadaan fisik di mana mereka ditemukan; akhirnya tanda tangan dari mereka yang terlibat.
Cara untuk mengubah voucher adalah:
- Tanggal tetap: terjadi ketika voucher diatur untuk kedaluwarsa pada hari tertentu.
- Jangka waktu sukses dari draf atau tanggal penerbitan: dalam hal ini, voucher kedaluwarsa setelah waktu berlalu dari tanggal penerbitan, seperti yang disepakati.
Di perusahaan ketika seorang karyawan mengambil uang untuk membeli beberapa bahan atau barang dagangan yang tidak tersedia di perusahaan; atau karena Anda menginginkan uang muka gaji Anda, "voucher tunai" dibuat. Voucher ini harus memuat: tanggal, jumlah dalam angka dan huruf, penjelasan konsep yang jelas, tanda tangan otorisasi, tanda tangan penerima uang.
Dengan cara yang sama, istilah voucher digunakan sebagai dokumen komersial untuk pembayaran produk atau layanan. Ini dapat mewakili pembatalan total atau sebagian dari jumlah yang harus dibayar. Hal yang umum adalah bahwa perusahaan komersial memberikan voucher kepada pelanggan mereka untuk menangkap kesetiaan mereka kepada mereka. Dalam hal ini ada tiga jenis voucher:
- Voucher produsen: ini adalah metode promosi yang sangat cocok untuk memasukkan produk baru ke pasar. Pelanggan siap untuk mencoba produk baru jika harga lebih rendah dari yang direkomendasikan, banyak perusahaan menerima diskon yang diusulkan oleh produsen saat pelanggan melepaskan voucher.
- Voucher distributor: ini adalah mekanisme promosi yang menguntungkan pelanggan yang sudah membeli produk. Pengecer mengeluarkannya untuk mempertahankan pembeli tersebut dan mencapai peningkatan pengeluaran per pembelian.
- Voucher pantry: adalah bantuan yang diberikan oleh perusahaan kepada pekerja. Voucher ini diganti di pasar mobil dengan barang konsumsi.