Sebuah Invoice adalah Daftar benda atau artikel termasuk dalam penjualan, pengiriman uang atau operasi komersial lainnya. Ini adalah dokumen yang berfungsi sebagai cadangan dan bukti fisik dari realisasi operasi ekonomi, biasanya jenis perjanjian ini terlihat dalam jual-beli. Dalam faktur, penjual menunjukkan semua detail produk yang dikeluarkan, memberikan akun kepada pembeli untuk memverifikasi secara hukum bahwa pertukarannya benar.
Faktur mencerminkan informasi penting, bukan hanya biaya dan deskripsi produk. Jenis artikel atau layanan yang disediakan, tanggal penerbitan, harga satuan dan harga total, rincian pajak, nama dan nomor registrasi dengan badan fiskal perdagangan, juga alamat tempat dan nomor telepon juga dirinci. Pada saat pembelian-penjualan, 2 faktur diedit, satu dikirim ke pembeli dan yang lainnya ke penjual dan ini berfungsi sebagai catatan setiap penjualan di depan otoritas pajak. Faktur ini harus disimpan untuk kemudian mengumumkan pajak.
Ada tiga jenis faktur: biasa, korektif dan rekapitulatif.
Yang biasa adalah yang paling umum, mereka ditemukan di semua bisnis karena mereka adalah yang mendokumentasikan operasi komersial. Koreksi adalah yang, seperti yang ditunjukkan oleh namanya, memperbaiki kesalahan yang dibuat pada satu atau beberapa faktur sebelumnya. Mereka juga digunakan dalam kasus pengembalian produk atau juga untuk komisi volume. Terakhir, rekapitulatif faktur digunakan untuk mendokumentasikan sekumpulan faktur yang diterbitkan selama jangka waktu tertentu, sehingga mempermudah pendaftaran saat menyatakan, ini salah satu kelebihannya, Perlu diperhatikan bahwa untuk membuat jenis faktur ini a dokumen yang sah, faktur yang sesuai dengan rekapitulatif harus dibatalkan.
