Ini hanyalah draft faktur yang dikirim ke pembeli dengan rincian spesifik yang nantinya akan dimasukkan dalam faktur asli untuk menginformasikan rinciannya dan menunggu persetujuan mereka. Faktur proforma bukanlah dokumen umum tetapi pernyataan komitmen penjual untuk mempromosikan barang atau jasa tertentu kepada pembeli.
Tidak seperti yang paling terkenal, faktur ini tidak didaftarkan sebagai piutang oleh penjual juga tidak didaftarkan sebagai hutang dagang, yaitu, bukan bagian dari akuntansi bisnis seperti itu. Pada dasarnya ini memainkan peran penawaran komersial atau, jika berlaku, draft faktur, menjadi perjanjian pembeli-penjual yang ditetapkan sebagai komitmen antara keduanya sebelum membuat kesepakatan akhir.
Penggunaan lain yang diberikan untuk faktur ini di tingkat komersial adalah sebagai voucher, yang menentukan operasi yang belum selesai, karena pelanggan belum menerima barang dagangan atau membayarnya. Untuk merinci perbedaan dari faktur biasa, proforma menjelaskan apa yang ada di dokumen yang sama selain memiliki seri numerik lain atau tidak diberi nomor dan tidak dapat diganti dengan yang biasa. Di bidang hukum, invoice ini digunakan sebagai kalimat akhir untuk memungkinkan berkembangnya suatu proses hukum. Untuk bagiannya, dalam perdagangan internasional, faktur ini harus dikirim ke bea cukai jika yang asli tidak tersedia pada saat pengiriman.
Ada dua kelompok yang ditetapkan dalam hal linguistik, yaitu:
- Proforma pronominal: ini adalah yang paling terkenal, ini berfungsi untuk menyediakan frase kata benda atau yang menentukan jika berlaku.
- Proforma non-pronominal: dalam bahasa kami konsep seperti itu tidak ada, namun dalam bahasa Italia, Prancis, atau Catalan digunakan. Fungsinya untuk mengganti frase preposisional, tergantung pada bahasanya, mungkin ada perbedaan dan kekhususan.
The Data untuk konsinyasi dalam faktur mengatakan adalah sebagai berikut:
- Tanggal.
- Nama.
- Alasan bisnis penjual-pembeli.
- Denominasi dan jumlah barang dagangan yang tepat.
- Harga satuan dan jumlah barang dagangan.
- Bentuk dan ketentuan pembayaran.
- Jenis kemasan.
- Ketentuan pengiriman barang dagangan.
- Tidak diperlukan tanda tangan resmi.
- Data tersebut dapat dimasukkan ke dalam faktur komersial setelah pesanan dikonfirmasi oleh pembeli.
