Beban adalah biaya yang terjadi sebagai bagian dari aktivitas operasi perusahaan selama periode akuntansi tertentu. Menurut metode akuntansi akrual, suatu beban dilaporkan dalam laporan laba rugi untuk periode ketika: biaya lebih cocok dengan pendapatan terkait, biaya habis atau kedaluwarsa, atau terdapat ketidakpastian atau kesulitan dalam mengukur manfaat biaya masa depan.
Misalnya, saat menyiapkan laporan laba rugi pengecer untuk bulan Agustus, harga pokok penjualan di bulan itu harus dilaporkan. (Tanggal pengecer membayar barang tidak relevan.) Komisi yang diperoleh staf penjualankarena telah menjual barang pada bulan Agustus, barang tersebut harus dilaporkan sebagai biaya dalam laporan laba rugi bulan Agustus (meskipun komisi dibayarkan pada bulan September). Biaya listrik yang digunakan di bulan kedelapan juga harus dimasukkan sebagai biaya dalam laporan laba rugi bulan tersebut (meskipun tagihan tersebut diterima pada bulan September dan dibayar pada bulan Oktober). Contoh-contoh ini menunjukkan bahwa biaya dapat terjadi dalam periode akuntansi yang berbeda dari periode pembayaran bisnis untuk item tersebut. Oleh karena itu, kata pengeluaran memiliki arti yang berbeda dengan pembayaran.
Pengeluaran sering dibagi menjadi dua klasifikasi utama: operasional dan non-operasional.
Biaya operasional melibatkan aktivitas utama perusahaan. Misalnya, biaya operasional pengecer meliputi: harga pokok penjualan, dan penjualan, biaya umum dan administrasi (SG&A). Perusahaan dapat mengurutkan pengeluaran ini berdasarkan departemen, lini produk, cabang, dll.
Biaya non-operasional pengecer mengacu pada aktivitas insidental. Beban non-operasional yang umum untuk pengecer adalah beban bunga.
Akun pengeluaran adalah akun ekuitas counter yang memiliki saldo debit. Ini berarti ekuitas berkurang karena bisnis menghasilkan lebih banyak biaya. Ini masuk akal karena biaya menurunkan laba atau laba bersih perusahaan. Anda dapat melihat ini dengan jelas dalam persamaan akuntansi yang diperluas di mana:
Ekuitas = ekuitas pemilik - penarikan + pendapatan - biaya.
Ketika akun pengeluaran meningkat, total modal perusahaan menurun.
