Informasi dipahami sebagai rangkaian pengetahuan itu, yang terstruktur dalam suatu badan yang terorganisir dan jelas, terkandung dalam suatu dokumen atau arsip, yang tujuannya untuk membina penduduk tentang suatu pokok bahasan yang memperdalam konstitusinya. Ini dapat diklasifikasikan menurut tingkat ketersediaan yang dimilikinya, selain yang mana dan bagaimana ia menggunakan sumber daya yang berbeda untuk mengirimkan datanya, mengacu pada publik atau privat, internal atau eksternal, langsung dan tidak langsung dan selektif atau semantik.
Mengenai informasi publik, dicirikan dengan tersedia untuk masyarakat umum, yaitu tidak dibatasi dengan cara apapun dan biasanya dapat disebarluaskan secara lisan dan kata demi kata tanpa perlu meminta izin atau lisensi di atasnya. Di beberapa negara, dokumen dalam domain publik dapat diorientasikan ke topik yang berbeda, bahkan menjadi dokumen identitas, akta kelahiran, SIM, dll. Biasanya, tujuannya adalah untuk memfasilitasi beberapa proses investigasi yang dilakukan oleh organisasi dengan tujuan sosial atau untuk memulihkan dokumen yang sangat penting.
Biasanya, menggunakan informasi ini untuk keuntungan Anda sendiri atau pihak ketiga tidak disertai dengan batasan apa pun, seperti yang disebutkan di atas, tetapi Anda harus mematuhi aturan yang diberlakukan oleh undang-undang resmi negara tempat Anda berurusan. Demikian pula, dianggap bahwa semua warga negara ini memiliki hak untuk memperoleh informasi publik tersebut dan bahkan pergi ke badan publik untuk menuntut kepatuhan terhadap hak-hak mereka, meminta penyerahan dokumen yang diinginkan.
