Inventaris adalah catatan yang didokumentasikan dari semua aset berwujud yang dimiliki oleh perorangan, perusahaan, komunitas, dll., Pada waktu tertentu. Hal ini dilakukan untuk memverifikasi keberadaan aset tersebut saat ini dan kinerjanya harus teliti dan tepat agar hasil yang diperoleh dapat diandalkan dan tidak menunjukkan adanya kesalahan.
Sebelumnya, inventarisasi dilakukan dengan cara fisik dan dicatat secara manual di atas lembaran kertas, berkat kemajuan teknologi yang membanjiri dan selalu selangkah lebih maju dari kebutuhan manusia, saat ini dilakukan dengan menggunakan komputer super cerdas yang melengkapi aktivitas tersebut. dengan margin minimal kesalahan dan dalam sesingkat mungkin waktu. Walaupun cara melakukan inventarisasi telah berubah, namun karakteristiknya akan selalu sama dan harus selalu ada, demi tercapainya persediaan yang sempurna. Karakteristik persediaan yang sempurna adalah sebagai berikut:
- Ini rinci, karena menentukan masing-masing dan setiap karakteristik dari semua aset yang membentuk aset orang, perusahaan atau komunitas.
- Itu diperintahkan karena ia mengelompokkan semua elemen yang membentuk patrimoni atau dalam catatannya yang sesuai dan ini pada gilirannya dalam massa patrimonial mereka.
- Itu dinilai, karena masing-masing elemen diberi nilai yang dinyatakan dalam unit moneter.
Demikian juga, realisasi suatu persediaan tergantung pada perusahaan atau orang yang bertanggung jawab atas kegiatan tersebut, serta saat pelaksanaannya, sehingga faktor-faktor ini menghasilkan berbagai jenis persediaan sebagai berikut:
- Persediaan akhir, dilakukan setiap kali periode fiskal berakhir, biasanya tanggal 31 Desember setiap tahun.
- Persediaan berkala, dilakukan setiap waktu tertentu (mingguan, dua mingguan, bulanan, triwulanan, dll.) Tergantung analis yang bertanggung jawab.
- Persediaan awal, dilakukan di sebuah perusahaan pada awal periode fiskal, biasanya 1 Januari setiap tahun.
- Inventaris likuidasi hukum dan politik dalam prosesnya.
- Persediaan produk dalam proses pembuatannya.
- Persediaan bahan baku, terbuat dari semua bahan yang diperlukan untuk pembuatan produk yang ditawarkan oleh perusahaan.
- Persediaan persediaan pabrik.
- Persediaan produk jadi.
- Persediaan bahan dan persediaan.
- Persediaan khusus.
- Inventarisasi hutan.
- Inventaris manajemen.
- Inventaris fisik
