Kwitansi, sebagai dokumen, berfungsi sebagai bukti. Misalkan seorang pria menyewa seorang pria gas untuk membuat sambungan baru di rumahnya. Mereka berdua sepakat bahwa pembayaran akan dilakukan dalam dua cicilan: Ketika pemilik rumah membayar lebih dulu, perusahaan gas memberinya tanda terima yang berfungsi seperti catatan. Di kertas Anda bisa membaca: "Saya menerima dari Tuan X sejumlah Y peso untuk". Dengan cara ini, jika ada kemungkinan permintaan dari gas karena dugaan kurangnya pembayaran, orang yang menyewa layanan dapat menunjukkan tanda terima, yang harus ditandatangani oleh siapa pun yang menyimpan uang tersebut.
Ada berbagai format tanda terima. Dalam beberapa kasus, tanda terima yang sama diisi dalam rangkap dua, meninggalkan satu salinan untuk orang yang membayar dan satu lagi untuk orang yang mendapat uang. Dalam kasus lain, faktur dapat berfungsi sebagai tanda terima.
Perbedaan antara faktur dan tanda terima, bagaimanapun juga, penting, karena tanda terima umumnya tidak memiliki nilai pajak atau berfungsi sebagai voucher yang terkait dengan pajak. Ada istilah terkait lainnya, yang umumnya juga dianggap sebagai sinonim oleh masyarakat umum, meskipun seorang pengusaha harus memahaminya dengan sempurna untuk mencoba menjalankan bisnis mereka dengan transparansi dan legalitas setinggi mungkin.
Sertifikat pembayaran berfungsi untuk melegitimasi bahwa Anda telah membayar untuk suatu layanan atau produk. Terkadang juga memiliki fungsi pengendalian fiskal.
Ada jenis yang berbeda tergantung pada formatnya, apakah sudah terdaftar, dan karakteristik lainnya:
- Faktur atau pembayaran tagihan: adalah data pengirim dan penerima, rincian produk dan layanan yang disediakan, harga satuan, harga total, diskon dan pajak.
- Tiket atau Tiket: Ini biasanya dicetak dengan printer fiskal (di mana terdaftar) pada gulungan kertas (yang kemudian dipotong secara manual atau otomatis) dengan lebar yang jauh lebih kecil daripada faktur. Setiap tiket terdaftar di memori pencetak secara otomatis. Di Argentina, mereka yang memiliki printer fiskal harus mencetak tiket tanpa kecuali (tidak ada jumlah minimum).
- Bukti atau tanda terima pembayaran: ada data cek yang dikeluarkan untuk kepentingan seseorang atau perusahaan, dan detail faktur atau layanan yang dibayar dengan cek yang dikeluarkan ini, siapa yang mengoperasikannya, siapa yang meninjaunya, siapa yang menerimanya sesuai dengan dengan deskripsi, tanggal penerimaan, deskripsi faktur (nomor yang dibayarkan), harga total, diskon dan pajak. Ini digunakan untuk mencatat oleh perusahaan apa yang telah dibayarkan atau dibuat dengan penerbitan cek tersebut yang ada dalam salinan voucher.
