Istilah video berasal dari kata kerja latin "videre" yang berarti "melihat" dan jati berasal dari bahasa Yunani "thekes" yang berarti "kotak" . Sebuah perpustakaan video adalah kompilasi dari video yang dibuat dengan cara fisik atau digital terorganisir, semua ini dilakukan dengan tujuan menjaga semua jenis dokumen audiovisual dalam kondisi baik.
Orang yang bertanggung jawab mengurus perpustakaan video harus memiliki pengetahuan penuh isi dari setiap video yang, masing-masing video harus diklasifikasikan oleh subjek, yang beberapa kartu yang dibuat di mana nama video akan tercermin dengan jumlah yang sesuai, jika seseorang meminta video untuk dibawa pulang sebagai pinjaman, formulir harus diisi di mana nama dan nama belakang orang tersebut ditulis, serta alamat mereka, nama dan nomor video juga ditempatkan, karena mereka akan melihat penanganannya. Mirip dengan perpustakaan, orang tersebut juga diberi tahu hari untuk mengembalikan video, memeriksa bahwa pada saat pengembalian video dalam keadaan yang sama seperti saat dikirimkan.
Aspek-aspek yang harus kita perhatikan ketika ingin memulai perpustakaan video adalah sebagai berikut:
Ruang harus memiliki setidaknya beberapa area yang berbeda: penyimpanan video, kantor untuk melayani publik, ruang tempat proyeksi dibuat, dll.
Layanan kepada pengguna harus memperhatikan jenis layanan yang akan ditawarkan kepada pengguna, hal ini harus terkait dengan ketersediaan sumber daya yang tersedia (ruang, personel, dll.)
Pencarian dan kueri, harus ada database yang efisien yang memungkinkan videotherarian atau pengguna menemukan video yang mereka butuhkan dengan cepat dan tepat waktu.
