Diketahui bahwa kata Data berasal dari bahasa latin “ Dtum ” yang artinya “ apa yang diberikan ”. Data merupakan representasi simbolis, baik melalui angka maupun huruf dari suatu kumpulan informasi yang dapat bersifat kualitatif atau kuantitatif, yang memfasilitasi deduksi suatu penyelidikan atau fakta.
Data menunjukkan kondisi atau situasi yang dengan sendirinya tidak memberikan informasi penting, bersama dengan pengamatan dan pengalaman bahwa sepotong informasi dapat mengambil nilai instruksional tertentu. Juga dikatakan bahwa data adalah atribut yang dimiliki oleh setiap entitas, karena kegunaan yang sangat signifikan dari data adalah bahwa data tersebut dapat digunakan dalam studi perbandingan.
Dalam komputasi, istilah ini banyak digunakan dan dihargai, karena informasi yang dimasukkan ke komputer diterima dalam bentuk data dan dimanipulasi sehingga solusi yang berbeda untuk masalah yang berbeda dapat dikembangkan, misalnya dalam pemrograman. Dalam komputasi, data umumnya merupakan ekspresi yang menunjukkan kualitas berbagai perintah yang dapat digunakan algoritme.
Itu juga disebut data untuk simbol-simbol numerik yang diperoleh dari beberapa jenis studi untuk dapat melakukan perhitungan matematika yang memberikan informasi tentang topik tertentu, karena mereka membuka dunia kemungkinan yang besar di bidang penelitian ilmiah, dan di bidang apa pun secara umum. Di sisi lain, diketahui juga bahwa segala informasi yang terdapat di dalam KTP atau Kartu Tanda Penduduk seseorang, seperti nama, nomor KTP, tanggal lahir, status perkawinan, antara lain disebut data pribadi.