Pengindeksan adalah proses yang memungkinkan untuk mengklasifikasikan dokumen, teks, dan lainnya, menggunakan kosakata yang terkontrol (istilah kunci yang menggambarkan subjek tulisan dengan sempurna), ringkasan, dan analisis. Sedangkan untuk pengindeksan dokumen, itu adalah kumpulan data penting yang memfasilitasi pencarian atau pengamanan teks tertentu, biasanya, yang telah diterbitkan. Hal ini dibedakan dengan lebih sering digunakan dalam bidang keilmuan, sehingga lebih disukai untuk membaginya sesuai dengan informasi berikut: nama penulis, judul terbitan, tahun, penerbit, negara, serta nama sumber yang Isinya (koran, majalah), jika ada.
Di antara elemen-elemen yang dapat ditemukan dalam proses pengindeksan adalah: pengindeks, subjek yang secara serius bertugas menjalankan prosedur, menggunakan aturan atau kebijakan yang mengaturnya; dokumen adalah dokumen yang berusaha untuk diklasifikasikan dalam sistem, di mana tinjauan menyeluruh disampaikan, mengelola untuk mengekstrak darinya informasi yang sesuai untuk dapat diakses sebelum pencarian atau penyimpanan yang sama; aturan dan kebijakan pengindeksan, adalah hukum berbeda yang mengatur pengindeksan, untuk membuatnya efisien; bahasa Pengindeksan, juga dikenal sebagai kosakata terkontrol, adalah tentang pemilihan istilah yang terkait dengan konten dokumen, dan yang termasuk dalam jenis organisasi kata-kata tertentu.
Penting untuk dicatat bahwa kosakata terkontrol dibagi, pada gilirannya, menjadi tiga kategori. Yang pertama memberi kehidupan kepada orang-orang yang diatur menurut abjad, menghormati subjek yang mereka rujuk. Kata kunci dan frase deskriptif juga disertakan. Demikian pula, regulasi linguistik harus dihormati.
